プライバシーポリシー
最終更新日:2026年11月9日
冨田洋介(以下「当方」といいます)は、「科研費申請サポート」(以下「本サービス」といいます)の提供にあたり、お客様の個人情報およびお預かりする資料を以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取得します。
- ご相談・お問い合わせ時にご入力いただく情報:お名前、メールアドレス、ご相談の種類、申請の締切、ご相談内容など
- ご依頼時にうかがう情報:研究種目、審査区分、ご所属機関、前回の審査結果など
- お預かりする資料:科研費の申請書ファイル、およびこれに付随してご提供いただく資料(研究計画、予備データ、業績一覧など)
- お支払いに関する情報:ご請求先の情報、お振込名義など(クレジットカードでお支払いの場合、カード情報は決済サービス事業者(Square株式会社)が取り扱い、当方は保持しません)
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的にのみ利用します。
- 本サービス(添削・オンデマンド講座・個別相談等)の提供、および付随する連絡・お見積り・請求のため
- お問い合わせへの回答のため
- ご本人の同意を得た場合に限り、オンデマンド講座の公開案内をお送りするため
3. 申請書等の預かり資料の取り扱い
研究計画は未公表の学術情報であることを踏まえ、次のとおり厳重に取り扱います。
- お預かりした申請書および関連資料は、添削・助言の目的にのみ使用します。
- 次項の生成AIサービスへの送信を除き、ご本人の同意なく第三者に開示・提供しません。事例紹介や広報のために内容を用いることはありません。
- 納品後、当方が保管するファイル(生成AIサービス上の記録を含みます)は30日以内に削除します。ご希望があれば、納品後ただちに削除します。
- ご希望に応じて秘密保持契約(NDA)を締結します。ご相談時にお知らせください。
4. 生成AIサービスの利用と外国にある第三者への提供
当方は、添削(点検レポートの作成)にあたり、アメリカ合衆国の Anthropic, PBC が提供する生成AIサービス「Claude」を利用します。
- 送信する情報:お預かりした研究計画調書等の本文に限ります。お名前・メールアドレス等の連絡先は送信しません。
- 目的:添削(点検レポートの作成)のためにのみ送信します。
- 同意:送信の前に、ご本人の同意をいただきます。この同意がご依頼の条件となり、同意いただけない場合はご依頼をお受けできません。
- 提供先の国:アメリカ合衆国
- 提供先の国の個人情報保護制度:アメリカ合衆国には、個人情報の保護に関する包括的な連邦法はありません(州法や分野ごとの法令があります)。同意の前に、個人情報保護委員会の資料(外国における個人情報の保護に関する制度等:アメリカ合衆国)をご確認ください。
- 提供先が講じる措置:当方は、入力内容をAIの学習に利用しない設定でサービスを利用しています。Anthropic 社は、通信時・保存時のデータの暗号化や、従業員による会話の閲覧の制限(利用規約違反の調査等を除く)などの措置を講じるとしています。
- 削除:当方は、納品後30日以内に生成AIサービス上の記録を削除します。削除した記録は、Anthropic 社のシステムからも原則30日以内に削除されます。
5. 第三者提供
当方は、次の場合を除き、個人情報および預かり資料を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
6. 業務委託・外部サービスの利用
本サービスの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスに保存される情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。生成AIサービスへの送信については、第4項のとおりです。
| ご相談フォーム | Google フォーム(Google LLC) |
|---|---|
| メール・ファイルの授受 | Gmail、Google ドライブ(Google LLC) |
| サイトの配信・メールの転送 | Cloudflare Pages、Cloudflare Email Routing(Cloudflare, Inc.) |
| 決済 | Square(Square株式会社) |
| 添削の処理 | Claude(Anthropic, PBC、アメリカ合衆国)。入力内容が学習に利用されない設定で使用 |
7. Cookie(クッキー)およびアクセス解析
本サイトでは、Cookieを利用したアクセス解析は行っていません。
8. 安全管理
お預かりした情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、端末およびアカウントのパスワード保護、二要素認証の設定等の措置を講じます。
外的環境の把握:当方は、アメリカ合衆国の事業者が提供するサービス(Google、Cloudflare、Anthropic)を利用して個人情報を取り扱っています。同国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています(参考:個人情報保護委員会の資料)。
9. 保有期間
ご相談・お問い合わせの記録は、税務・会計上の保存義務がある期間および今後のご相談への対応に必要な期間保管し、期間経過後は速やかに削除します。申請書等の預かり資料については、第3項および第4項に定める期間で削除します。
10. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除をご希望の場合は、下記の連絡先までメールでご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。
11. 本方針の変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
12. お問い合わせ窓口
| 事業者名 | 冨田洋介 |
|---|---|
| 個人情報の管理責任者 | 冨田洋介 |
| 連絡先 | info@kaken-support.com |